Warenwirtschaften als Nettobuchhaltungsysteme sind von Haus aus nicht kompatibel mit dem Bruttobuchhaltungssystem DATEV. Dennoch haben wir Möglichkeiten entwickelt, diese für die DATEV kompatibel zu machen. Mit der Datenübertragung nach DATEV Pro transportieren wir Buchung für Buchung, sodass die Summen- und Saldenlisten auf den Cent stimmen. Bei der Übertragung nach Datev wird im Gegenkonto 9090 genutzt.

Zur leichteren Abstimmung in DATEV wird das jeweilige Gegenkonto im Buchungstext mit übergeben sowie ein Buchungszähler in der Kost-Menge hinterlegt. Steuerschlüssel werden unterdrückt. Automatikkonten werden mit dem Schlüssel 40 versehen, um die Automatik zu unterdrücken. Daneben kann ein Kontenmapping durchgeführt werden.

Für die Ausgabe nach Datev wird das DATEV Pro Format für die Stapelverarbeitung genutzt. Für die Übertragung der Belegbilder wird die DATEV XML Schnittstelle für die Übergabe via XML Belegtransfer genutzt. Beides wird in ZIP-Archiven angeliefert. Das ZIP-Archiv mit den Stapeldaten wird um eine Verfahrensdokumentation ergänzt, um möglichst nahe zur Revisionssicherheit zu gelangen.