Beleg2Buchung zum Buchhaltungssystem im DATEV-Pro Format

Beleg2Buchung Schnittstelle

Was stellen wir zur Verfügung?

Die Rechnungsbelege mit den Buchungen mitzuliefern wird immer beliebter. Was meisten fehlt, ist die automatische Verknüpfung. Das Tool Beleg2Buchung von DATEV erledigt diesen Job. Aber nur je Buchung. Das ist zeitaufwendig und lästig. Die HeeroSoft-Schnittstelle ermöglicht Ihnen, dass zu automatisieren. Wir übernehmen die gelieferte DTVF/EXTF Datei und gleichen die beigefügten PDF über Beleg1 und dem Dateienamen ab. Danach werden zwei ZIP-Archive ausgegeben. Eines mit der Quelldatei und ergänzter Verfahrensdokumentation und eines mit den PDF und einer verknüpfenden document.xlm. Letzteres kann via DATEV Belegtransfer ans Rechenzentrum übermittelt werden, welches dann die Daten verbindet.

Sollte die Quelldatei Fehler aufweisen (erstellt durch Fremdanbieter), können diese auf dem Weg mit Hilfe unserer Add-Ons und Plug-Ins korrigiert werden.

Beleg2Buchung zum Buchhaltungssystem im DATEV-Pro Format

Beleg2Buchung Schnittstelle

Was stellen wir zur Verfügung?

Die Rechnungsbelege mit den Buchungen mitzuliefern wird immer beliebter. Was meisten fehlt, ist die automatische Verknüpfung. Das Tool Beleg2Buchung von DATEV erledigt diesen Job. Aber nur je Buchung. Das ist zeitaufwendig und lästig. Die HeeroSoft-Schnittstelle ermöglicht Ihnen, dass zu automatisieren. Wir übernehmen die gelieferte DTVF/EXTF Datei und gleichen die beigefügten PDF über Beleg1 und dem Dateienamen ab. Danach werden zwei ZIP-Archive ausgegeben. Eines mit der Quelldatei und ergänzter Verfahrensdokumentation und eines mit den PDF und einer verknüpfenden document.xlm. Letzteres kann via DATEV Belegtransfer ans Rechenzentrum übermittelt werden, welches dann die Daten verbindet.

Sollte die Quelldatei Fehler aufweisen (erstellt durch Fremdanbieter), können diese auf dem Weg mit Hilfe unserer Add-Ons und Plug-Ins korrigiert werden

Vorgangsweise

Nach Prüfung ihrer Daten wird die Schnittstelle individuell inklusive Rücksprache mit Ihrem Steuerberater an Ihre Bedürfnisse angepasst und per TeamViewer zur Verfügung gestellt. Eine Schulung ist inklusive. Je nach Umfang erhalten Sie aus der Schnittstelle 1-2 verschlüsselte Zip-Archive, die Ihre Daten für DATEV enthalten.

Vorgangsweise

Nach Prüfung ihrer Daten wird die Schnittstelle individuell inklusive Rücksprache mit Ihrem Steuerberater an Ihre Bedürfnisse angepasst und per TeamViewer zur Verfügung gestellt. Eine Schulung ist inklusive. Je nach Umfang erhalten Sie aus der Schnittstelle 1-2 verschlüsselte Zip-Archive, die Ihre Daten für DATEV enthalten.

Die Buchungsdaten werden analysiert und auf ihre Eignung gerpüft.

Ihre Daten werden analysiert, gesichtet und auf Eignung geprüft.

Datamapping

Die Daten werden mithilfe diverser Mappings an DATEV angepasst.

Via TeamViewer stellt unser Team Ihnen die Schnittstelle zur Verfügung. Die Schulung ist inklusive.

Die konvertierten Buchungsdaten werden in verschlüsselten Zip-Archiven im DATEV-Pro Format abgelegt.

Sie erhalten je nach Umfang 1-2 verschlüsselte Zip-Archive im DATEV-Pro Format.

Die Buchungsdaten werden analysiert und auf ihre Eignung gerpüft.

Ihre Daten werden analysiert, gesichtet und auf Eignung geprüft.

Datamapping

Die Daten werden mithilfe diverser Mappings an DATEV angepasst.

Via TeamViewer stellt unser Team Ihnen die Schnittstelle zur Verfügung. Die Schulung ist inklusive.

Die konvertierten Buchungsdaten werden in verschlüsselten Zip-Archiven im DATEV-Pro Format abgelegt.

Sie erhalten je nach Umfang 1-2 verschlüsselte Zip-Archive im DATEV-Pro Format.

Die Buchungsdaten werden analysiert und auf ihre Eignung gerpüft.

Ihre Daten werden analysiert, gesichtet und auf Eignung geprüft.

Datamapping

Die Daten werden mithilfe diverser Mappings an DATEV angepasst.

Via TeamViewer stellt unser Team Ihnen die Schnittstelle zur Verfügung. Die Schulung ist inklusive.

Die konvertierten Buchungsdaten werden in verschlüsselten Zip-Archiven im DATEV-Pro Format abgelegt.

Sie erhalten je nach Umfang 1-2 verschlüsselte Zip-Archive im DATEV-Pro Format.

Unterstützte Systeme

Um eine möglichst große Kompatibilität zu erreichen, ist die Schnittstelle bewusst in Microsoft Excel und Windows 10/11 konzipiert. Sie leistet damit alle Vorteile, die diese Plattform zu bieten hat. Auf diesem Wege ist es möglich, selbst auf WTS oder ASP Systemen ohne großen Aufwand ein neues Programm zu implementieren ohne den üblichen Einschränkungen unterlegen zu sein. Die Anwendung ist nicht mit MAC-OS kompatibel.

  • DATEV
  • Addison
  • Agenda

  • Lexware
  • SBS Rewe

  • Simba
  • und viele mehr!
Die Buchungsdaten werden GoBD-Konform verarbeitet.
Die Buchungsdaten werden GoBD-Konform verarbeitet.

Einhaltung der GoBD

Eine Verfahrensdokumentation wird dynamisch an Hand der aktuellen Daten GoBD-Konform erstellt und protokolliert die Anpassungen, um die größtmögliche Revisionssicherheit zu bieten.

Die Buchungsdaten werden GoBD-Konform verarbeitet.

Einhaltung der GoBD

Eine Verfahrensdokumentation wird dynamisch an Hand der aktuellen Daten GoBD-Konform erstellt und protokolliert die Anpassungen, um die größtmögliche Revisionssicherheit zu bieten.

Standardmodule

  • Beleg2Buchung nach DATEV
Module
Module
Module

Standardmodule

  • Beleg2Buchung nach DATEV
Add-Ons
Add-Ons

Kompatible Add-Ons

  • Beleg2Buchung Belegbilder nach DATEV
  • Verfahrensdokumentation gem. GoBD
Add-Ons

Kompatible Add-Ons

  • Beleg2Buchung Belegbilder nach DATEV
  • Verfahrensdokumentation gem. GoBD
     

Benötigen Sie Beratung? Kontaktieren Sie uns jetzt!

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Profitieren Sie von unseren Features

  • Ableitung/Anpassung von Steuerschlüsseln
  • Ableitung/Anpassung von Buchungsschlüsseln
  • Ableitung der Konten aus den Geschäftsvorfällen
  • Unterdrückung der Steuerautomatik
  • Kontenmapping nach SKR
  • Erstellung der Kontokorrentbeschriftungen
  • Belegbildverknüpfung zum Buchungssatz
  • Aufhebung der Festschreibung beim Datev Import
  • und vieles mehr!
Die DATEV-Schnittstellen unterstützen zahlreiche Features.

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