Vom GDPdU-Export ins DATEV-Pro Format

Herausforderungen durch unterschiedliche Interpretationen

Bei GDPdU ist alles gleich? Leider nicht. Das GDPdU Format besteht aus folgenden Komponenten: Eine festbezeichnete Formatdatei (.dtd), eine Datendatei und beschreibende Indexdatei.

Die Formatdatei wird jeder Ausgabe schlicht beigefügt. Es erfolgen keine Änderungen im Dateinamen oder im Inhalt. Alles bleibt gleich.

Die Datendatei beinhaltet die Buchungen. Die Ausgabe muss nicht auf eine Datei beschränkt bleiben. Es können z.B. noch Angaben zu den Kontokorrentnamen erfolgen oder eine Kontenliste mit ausgegeben, Stammdaten oder auch das Anlagevermögen. Dabei ist der Inhalt der Ausgabe völlig frei definierbar. Es können also nicht nur die Daten in der Reihenfolge beliebig angeordnet werden, sondern Buchungen können auch mehrfach vorkommen. Häufig geschieht dies z.B. bei den Kontokorrentbuchungen, die eine zusätzliche Buchung auf die Verrechnungskonten erhalten.

Die Indexdatei definiert, was wo in der Datendatei platziert ist. Hier könnte man abgreifen, was also wo zu finden ist. Da aber auch dies wieder völlig frei vergeben werden kann, lässt sich nichts sicher finden. Nehmen wir z.B. die Belegnummer. Die kann mit B1, Beleg1, Bel1, #1 oder beliebig vielen Varianten bezeichnet werden. Zusammengefasst heißt das: Für jede Ausgabe eine eigene Schnittstelle.

Optimieren Sie Ihre Abläufe mithilfe zahlreicher Automatisierungen

Die HeeroSoft GDPdU Lösung ist eine vielfach bewährte und leistungsfähige Schnittstelle, bei welcher Sie von zahlreichen Features profitieren. Wir werten die exportierten Dateien aus und prüfen auf doppelte Daten innerhalb der Ausgabe. Steuerschlüssel werden angepasst oder ergänzt. Konten können umgeleitet und insgesamt der SKR angepasst werden. Belegbilder können ergänzt und verknüpft werden. Eine Verfahrensdokumentation wird hinzugefügt.

Dank zahlreicher Automatisierungspotenziale reduzieren Sie zudem den Zeitbedarf, Aufwand  und die Fehleranfälligkeit. Somit sind unsere Schnittstellen die ideale Lösung für Ihr Unternehmen.

Vom GDPdU-Export ins DATEV-Pro Format

Herausforderungen durch unterschiedliche Interpretationen

Bei GDPdU ist alles gleich? Leider nicht. Das GDPdU Format besteht aus folgenden Komponenten: Eine festbezeichnete Formatdatei (.dtd), eine Datendatei und beschreibende Indexdatei.

Die Formatdatei wird jeder Ausgabe schlicht beigefügt. Es erfolgen keine Änderungen im Dateinamen oder im Inhalt. Alles bleibt gleich.

Die Datendatei beinhaltet die Buchungen. Die Ausgabe muss nicht auf eine Datei beschränkt bleiben. Es können z.B. noch Angaben zu den Kontokorrentnamen erfolgen oder eine Kontenliste mit ausgegeben, Stammdaten oder auch das Anlagevermögen. Dabei ist der Inhalt der Ausgabe völlig frei definierbar. Es können also nicht nur die Daten in der Reihenfolge beliebig angeordnet werden, sondern Buchungen können auch mehrfach vorkommen. Häufig geschieht dies z.B. bei den Kontokorrentbuchungen, die eine zusätzliche Buchung auf die Verrechnungskonten erhalten.

Die Indexdatei definiert, was wo in der Datendatei platziert ist. Hier könnte man abgreifen, was also wo zu finden ist. Da aber auch dies wieder völlig frei vergeben werden kann, lässt sich nichts sicher finden. Nehmen wir z.B. die Belegnummer. Die kann mit B1, Beleg1, Bel1, #1 oder beliebig vielen Varianten bezeichnet werden. Zusammengefasst heißt das: Für jede Ausgabe eine eigene Schnittstelle.

Optimieren Sie Ihre Abläufe mithilfe zahlreicher Automatisierungen

Die HeeroSoft GDPdU Lösung ist eine vielfach bewährte und leistungsfähige Schnittstelle, bei welcher Sie von zahlreichen Features profitieren. Wir werten die exportierten Dateien aus und prüfen auf doppelte Daten innerhalb der Ausgabe. Steuerschlüssel werden angepasst oder ergänzt. Konten können umgeleitet und insgesamt der SKR angepasst werden. Belegbilder können ergänzt und verknüpft werden. Eine Verfahrensdokumentation wird hinzugefügt.

Dank zahlreicher Automatisierungspotenziale reduzieren Sie zudem den Zeitbedarf, Aufwand  und die Fehleranfälligkeit. Somit sind unsere Schnittstellen die ideale Lösung für Ihr Unternehmen.

Vom GDPdU-Export ins DATEV-Pro Format

Herausforderungen durch unterschiedliche Interpretationen

Bei GDPdU ist alles gleich? Leider nicht. Das GDPdU Format besteht aus folgenden Komponenten: Eine festbezeichnete Formatdatei (.dtd), eine Datendatei und beschreibende Indexdatei.

Die Formatdatei wird jeder Ausgabe schlicht beigefügt. Es erfolgen keine Änderungen im Dateinamen oder im Inhalt. Alles bleibt gleich.

Die Datendatei beinhaltet die Buchungen. Die Ausgabe muss nicht auf eine Datei beschränkt bleiben. Es können z.B. noch Angaben zu den Kontokorrentnamen erfolgen oder eine Kontenliste mit ausgegeben, Stammdaten oder auch das Anlagevermögen. Dabei ist der Inhalt der Ausgabe völlig frei definierbar. Es können also nicht nur die Daten in der Reihenfolge beliebig angeordnet werden, sondern Buchungen können auch mehrfach vorkommen. Häufig geschieht dies z.B. bei den Kontokorrentbuchungen, die eine zusätzliche Buchung auf die Verrechnungskonten erhalten.

Die Indexdatei definiert, was wo in der Datendatei platziert ist. Hier könnte man abgreifen, was also wo zu finden ist. Da aber auch dies wieder völlig frei vergeben werden kann, lässt sich nichts sicher finden. Nehmen wir z.B. die Belegnummer. Die kann mit B1, Beleg1, Bel1, #1 oder beliebig vielen Varianten bezeichnet werden. Zusammengefasst heißt das: Für jede Ausgabe eine eigene Schnittstelle.

Optimieren Sie Ihre Abläufe mithilfe zahlreicher Automatisierungen

Die HeeroSoft GDPdU Lösung ist eine vielfach bewährte und leistungsfähige Schnittstelle, bei welcher Sie von zahlreichen Features profitieren. Wir werten die exportierten Dateien aus und prüfen auf doppelte Daten innerhalb der Ausgabe. Steuerschlüssel werden angepasst oder ergänzt. Konten können umgeleitet und insgesamt der SKR angepasst werden. Belegbilder können ergänzt und verknüpft werden. Eine Verfahrensdokumentation wird hinzugefügt.

Dank zahlreicher Automatisierungspotenziale reduzieren Sie zudem den Zeitbedarf, Aufwand  und die Fehleranfälligkeit. Somit sind unsere Schnittstellen die ideale Lösung für Ihr Unternehmen.

Vorgangsweise

Nach Prüfung ihrer Daten wird die Schnittstelle individuell inklusive Rücksprache mit Ihrem Steuerberater an Ihre Bedürfnisse angepasst und per TeamViewer zur Verfügung gestellt. Eine Schulung ist inklusive. Je nach Umfang erhalten Sie aus der Schnittstelle 1-2 verschlüsselte Zip-Archive, die Ihre Daten für DATEV enthalten.

Vorgangsweise

Nach Prüfung ihrer Daten wird die Schnittstelle individuell inklusive Rücksprache mit Ihrem Steuerberater an Ihre Bedürfnisse angepasst und per TeamViewer zur Verfügung gestellt. Eine Schulung ist inklusive. Je nach Umfang erhalten Sie aus der Schnittstelle 1-2 verschlüsselte Zip-Archive, die Ihre Daten für DATEV enthalten.

Die Buchungsdaten werden analysiert und auf ihre Eignung gerpüft.

Ihre Daten werden analysiert, gesichtet und auf Eignung geprüft.

Datamapping

Die Daten werden mithilfe diverser Mappings an DATEV angepasst.

Via TeamViewer stellt unser Team Ihnen die Schnittstelle oder die aufbereiteten Daten zur Verfügung. Eine Schulung ist inklusive.

Die konvertierten Buchungsdaten werden in verschlüsselten Zip-Archiven im DATEV-Pro Format abgelegt.

Sie erhalten je nach Umfang 1-2 verschlüsselte Zip-Archive im DATEV-Pro Format.

Die Buchungsdaten werden analysiert und auf ihre Eignung gerpüft.

Ihre Daten werden analysiert, gesichtet und auf Eignung geprüft.

Datamapping

Die Daten werden mithilfe diverser Mappings an DATEV angepasst.

Via TeamViewer stellt unser Team Ihnen die Schnittstelle oder die aufbereiteten Daten zur Verfügung. Eine Schulung ist inklusive.

Die konvertierten Buchungsdaten werden in verschlüsselten Zip-Archiven im DATEV-Pro Format abgelegt.

Sie erhalten je nach Umfang 1-2 verschlüsselte Zip-Archive im DATEV-Pro Format.

Die Buchungsdaten werden analysiert und auf ihre Eignung gerpüft.

Ihre Daten werden analysiert, gesichtet und auf Eignung geprüft.

Datamapping

Die Daten werden mithilfe diverser Mappings an DATEV angepasst.

Via TeamViewer stellt unser Team Ihnen die Schnittstelle oder die aufbereiteten Daten zur Verfügung. Eine Schulung ist inklusive.

Die konvertierten Buchungsdaten werden in verschlüsselten Zip-Archiven im DATEV-Pro Format abgelegt.

Sie erhalten je nach Umfang 1-2 verschlüsselte Zip-Archive im DATEV-Pro Format.

Unterstützte Systeme

Um eine möglichst große Kompatibilität zu erreichen, ist die Schnittstelle bewusst in Microsoft Excel und Windows 10/11 konzipiert. Sie leistet damit alle Vorteile, die diese Plattform zu bieten hat. Auf diesem Wege ist es möglich, selbst auf WTS oder ASP Systemen ohne großen Aufwand ein neues Programm zu implementieren ohne den üblichen Einschränkungen unterlegen zu sein. Die Anwendung ist nicht mit MAC-OS kompatibel.

Addison GDPdU

Agenda GDPdU

ETL GDPdU

Simba GDPdU

Stotax GDPdU

Tse:nit GDPdU

Und viele mehr!

Die Buchungsdaten werden GoBD-Konform verarbeitet.
Die Buchungsdaten werden GoBD-Konform verarbeitet.

Einhaltung der GoBD

Eine Verfahrensdokumentation wird dynamisch an Hand der aktuellen Daten GoBD-Konform erstellt und protokolliert die Anpassungen, um die größtmögliche Revisionssicherheit zu bieten.

Die Buchungsdaten werden GoBD-Konform verarbeitet.

Einhaltung der GoBD

Eine Verfahrensdokumentation wird dynamisch an Hand der aktuellen Daten GoBD-Konform erstellt und protokolliert die Anpassungen, um die größtmögliche Revisionssicherheit zu bieten.

Standardmodule

  • GDPdU Export nach DATEV
Module
Module
Module

Standardmodule

  • GDPdU Export nach DATEV
Add-Ons

Kompatible Add-Ons

  • Belegbilder nach DATEV
  • Verfahrensdokumentation gem. GoBD

 

Add-Ons
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Kompatible Add-Ons

  • Belegbilder nach DATEV
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Benötigen Sie Beratung? Kontaktieren Sie uns jetzt!

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Profitieren Sie von unseren Features

  • Ableitung/Anpassung von Steuerschlüsseln
  • Ableitung/Anpassung von Buchungsschlüsseln
  • Ableitung der Konten aus den Geschäftsvorfällen
  • Kontenmapping nach SKR
  • Erstellung der Kontokorrentbeschriftung
  • Belegbildverknüpfung zum Buchungssatz
  • Aufhebung der Festschreibung beim DATEV Import
  • und vieles mehr!
Die DATEV-Schnittstellen unterstützen zahlreiche Features.

Profitieren Sie von unseren Features

Die DATEV-Schnittstellen unterstützen zahlreiche Features.
  • Ableitung/Anpassung von Steuerschlüsseln
  • Ableitung/Anpassung von Buchungsschlüsseln
  • Ableitung der Konten aus den Geschäftsvorfällen
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  • Aufhebung der Festschreibung beim DATEV Import
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Unsere Pläne

Übersichtliche Preisgestaltung für Ihre Bedürfnisse. Kein Limit bei der Anzahl an Buchungssätzen.

Business Pro

€35

netto

Einrichtung 350€ einmalig

Mit Business Pro haben Sie Zugriff auf alle Features, Add-Ons und Module.

  • Basisschnittstelle

  • Alle Features

  • Einrichtung & Schulung

  • Kündigung zum Quartalsende

Eine Schnittstelle Ihrer Wahl
  • Addison

  • Agenda

  • ETL

  • Simba

  • Stotax

  • Tse:nit

Module
  • GDPdU nach DATEV

Add-Ons
  • Belegbilder nach DATEV gem. GoBD

  • Verfahrensdokumentation gem. GoBD

Am beliebtesten

Dienstleistung Datentransport

€350

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Pro Jahr und Mandant

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Unsere Lösungen

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E-Commerce
E-Commerce

Ob Amazon, eBay, Shopify oder WooCommerce. Wir sind an Ihrer Seite. Wir generieren fehlende Kontierungen und können Buchungsschlüssel, OSS Informationen und mehr hinzufügen.

Kassensysteme
Kassensysteme

Auswertung der Kassenberichte um Buchungen abzuleiten und Kontierung zu erstellen. Ideal für Restaurants und dem Einzelhandel.

Warenwirtschaft-ERp
Warenwirtschaft

Aufbereitung der Daten aus einem Nettobuchhaltungs-system für Bruttobuchhaltungs-systeme wie DATEV. Bereitstellung als ZIP Archiv.